Pagos y ventas

La venta no coincide con el corte

Al cerrar el día los números no cuadran. Casi siempre no hay ningún error: es que las dos tablas de Ventas diarias miden cosas distintas.

5 minutosPanel webOwner y manager

1Lee las dos tablas por separado

Resumen de la transacción reparte lo vendido por tipo de artículo: servicios, productos y tarjetas de regalo, con sus ventas y sus reembolsos.

Movimientos de efectivo reparte lo cobrado por método: efectivo, tarjeta y otros, con lo recibido y lo devuelto.

La primera responde «qué se vendió», la segunda «qué entró en caja».

Ventas diarias con el resumen de la transacción a la izquierda y los movimientos de efectivo a la derecha.
Total bruto contra neto recibido.

2Las tres razones habituales del descuadre

En orden de frecuencia:

  • Anticipos: el cobro entró el día de la reserva. El día de la cita ves el servicio vendido pero no todo el dinero.
  • Tarjetas de regalo: vender una es dinero que entra sin servicio prestado; canjearla es servicio prestado sin dinero nuevo. Siempre descuadra una de las dos tablas, y es correcto.
  • Reembolsos: restan en su propia columna, no borran la venta original.
Movimientos de efectivo con los importes por método de pago.
Cada una mueve solo una de las dos tablas.

3Cuadra cobro a cobro

Si después de eso sigue sin cuadrar, baja al detalle: Ventas › Pagos lista cobro a cobro con la hora, el método y el cajero. Ahí se ve un cobro metido con el método equivocado, que es la causa típica de que sobre en efectivo y falte en tarjeta.

Revisa también si algún cobro cayó justo después de medianoche: cuenta para el día siguiente.

Lista de Pagos con cliente, hora, método, cajero e importe.
El cajero queda registrado en cada cobro.

Resultado

Sabes qué mide cada tabla y puedes explicar el descuadre sin rehacer el día entero.