Acceso e invitaciones

La invitación venció o ya fue utilizada

La persona abre el enlace y le sale un aviso en rojo. La pantalla no dice cuál de los tres motivos es, pero la ficha sí.

4 minutosPanel webOwner y manager

1El aviso es el mismo para tres casos

El enlace falla igual si caducó, si ya se usó o si no existe. Para saber cuál es, abre la ficha en Staff › Invitación:

  • Aceptada: ya tiene cuenta. No necesita invitación, necesita entrar.
  • Pendiente con la fecha de Expira ya pasada: caducó. Reenvíala.
  • Pendiente y aún en fecha: el enlace debería funcionar. Que use el correo más reciente.
Pestaña Invitación con el estado actual y la explicación.
La ficha sí distingue lo que la pantalla no.

2Reenviar, nunca volver a dar de alta

Reenviar invitación genera un enlace con otras 24 horas y mantiene la misma ficha, con su historial, sus servicios y su horario.

Dar de alta a la persona otra vez es lo que hay que evitar: duplica su ficha en la agenda y en las estadísticas, y el correo ya está ocupado.

Pestaña Invitación con el botón Reenviar invitación y las fechas.
Reenviar reutiliza la ficha que ya existe.

3Si ya la había aceptado

Entonces no es un problema de invitación. La cuenta existe y hay que entrar por Belza para profesionales con ese correo.

Si no recuerda la contraseña, ahí sí hay un límite: el panel no tiene recuperación y reenviar la invitación no la cambia. Ese caso va a soporte.

Ficha de una persona del equipo con su estado y sus datos.
Con la invitación aceptada, el camino es otro.

Resultado

Sabes en qué estado está la invitación de verdad y generas un acceso válido sin duplicar a nadie.