Notificaciones de citas

Recordatorios antes de la cita

Belza programa tres correos automáticos para ayudar al cliente a recordar su reserva y llegar a tiempo.

3 minutosPanel webOwner y manager

1Al confirmar, se toma la fecha de la cita

Cuando una reserva futura queda confirmada, Belza programa los avisos según su fecha y hora. Si el cliente reservó con poco tiempo de anticipación, los momentos que ya pasaron se omiten; no llegan varios correos atrasados de golpe.

Vista previa de la plantilla de confirmación de Belza con fecha y hora de una cita y botón Gestionar.
Los recordatorios se calculan a partir de la hora confirmada.

2Primer recordatorio: alrededor de 24 horas antes

Si la cita se reservó con suficiente anticipación, el cliente recibe un correo de tu cita es mañana con negocio, fecha, hora y enlace para gestionar la reserva.

Vista previa de la plantilla real de correo de 24 horas: tu cita es mañana, con fecha, hora y botón Gestionar cita.
El correo de 24 horas ayuda al cliente a planear su visita.

3Segundo recordatorio: alrededor de 2 horas antes

Cuando faltan aproximadamente 2 horas, Belza envía otro correo si la reserva sigue activa. Si la cita se creó dentro de esas dos horas, este recordatorio se omite.

Vista previa de la plantilla real de correo de 2 horas con el nombre del negocio, fecha y hora de la cita.
El segundo aviso acerca la cita en la agenda del cliente.

4Último recordatorio: alrededor de 30 minutos antes

El correo final sale cerca de los 30 minutos antes e incluye los datos de la cita. Los envíos se comprueban frente al estado y horario actuales de la reserva.

  • Si se reagenda, se retiran los avisos antiguos y se programan con la nueva hora.
  • Si se cancela, los recordatorios pendientes se detienen.
  • Una cita registrada después de haber ocurrido no envía recordatorios.
Vista previa de la plantilla real de correo de 30 minutos con servicio, profesional, fecha, hora y enlace Ver mi cita.
El último correo incluye los datos para llegar o revisar la reserva.

Resultado

El cliente recibe solo los recordatorios cuyo momento todavía es futuro y que corresponden al horario vigente de su cita.