Calendario

Cancelar una cita y qué pasa con el pago

Cancela una reserva desde su ficha, registra el motivo y revisa cuánto se devuelve según quién inició la cancelación.

4 minutosPanel webOwner y manager

1Abre la cita que vas a cancelar

Selecciona la cita en el calendario. Confirma la fecha, la hora, el cliente, los servicios y el total en el panel lateral.

  • Si hubo un anticipo o un cobro, el detalle muestra cuánto está pagado y cuánto queda pendiente.
  • Cancelar afecta a todos los servicios incluidos en esa misma reserva.
Calendario de Belza con una cita confirmada abierta en el panel lateral, mostrando cliente, servicio, profesional y total.
Revisa que sea la cita correcta antes de abrir la cancelación.

2Abre la opción Cancelar

En la parte inferior del detalle, pulsa el botón con el calendario tachado. Belza abrirá el menú de cancelación sin modificar todavía la cita.

Si solo quieres cambiar la fecha o la hora, usa Reagendar. Cancelar inicia el proceso de reembolso cuando ya existe un pago.

Detalle de una cita en Belza con el menú oscuro de cancelación abierto, el selector Motivo opcional y el botón Cancelar cita.
El botón con el calendario tachado abre el menú de cancelación.

3Selecciona el motivo

Abre Motivo (opcional) y elige la causa que mejor describa lo ocurrido.

  • Cliente canceló.
  • Personal no disponible.
  • Error de agenda.
  • Clima u otra causa externa.
  • Otro.
Menú de cancelación de Belza desplegado con los motivos Cliente canceló, Personal no disponible, Error de agenda, Clima u otra causa externa y Otro.
El motivo queda en el historial de la cita y ayuda a entender las cancelaciones.

4Revisa el pago y confirma

Antes de confirmar, revisa el resumen del reembolso que aparece si la reserva tiene un importe pagado. Al cancelar desde el panel del negocio, Belza devuelve el 100% de ese importe pagado.

  • El porcentaje se aplica a lo ya pagado, no al total pendiente.
  • Con un pago de $300, el reembolso del negocio es de $300.
  • Sin pago registrado, no se crea ningún reembolso.

Pulsa Cancelar cita para terminar. Belza marca la reserva como cancelada, libera el horario, detiene sus recordatorios y envía la notificación de cancelación.

Menú de cancelación de Belza con el motivo Cliente canceló seleccionado y el botón Cancelar cita listo para confirmar.
La cancelación ocurre únicamente al pulsar Cancelar cita.

5Cuando cancela el cliente, se usa la política del negocio

Cuando el cliente cancela desde su cuenta, Belza calcula el reembolso con la política de la sucursal y el tiempo que falta para la cita. El porcentaje también se aplica al importe ya pagado.

Flexible24 horas o más / Menos de 24 horas100% / 50%
Moderada12 horas o más / Entre 2 y 12 horas / Menos de 2 horas100% / 50% / 0%
Estricta24 horas o más / Menos de 24 horas50% / 0%
No reembolsableEn cualquier momento0%

Estas reglas aplican a cancelaciones hechas por el cliente. Una cancelación realizada por owner o manager conserva el reembolso del 100% de lo pagado.

Pantalla de Políticas de Belza con la sección Cancelaciones y reagendaciones y una política de reembolso Moderada configurada.
La política se configura en Configuración del negocio → Políticas.

Resultado

La cita queda cancelada, el horario vuelve a estar disponible y el pago se reembolsa según quién canceló y la política aplicable.